Mailing List

Nama             : Nurhayati M. Suma

NIM                 : 291417025

Sumber          : http://www.mandalamaya.com/pengertian-mailing-list-dan-manfaat-mailing-list/

https://askdrexel.drexel.edu/app/answers/detail/a_id/2324/~/ how-to%3A-create-a-new-mailing-list-in-word-2007

Mailing List

1.  Pengertian Mailing List

Mailing List juga sering diistilahkan sebagai milis, yaitu sebuah alamat email yang digunakan oleh sekelompok pengguna internet untuk melakukan kegiatan tukar menukar informasi. Setiap pesan yang dikirimkan ke alamat sebuah milis, secara otomatis akan diteruskan ke alamat email seluruh anggotanya. Milis umumnya dimanfaatkan sebagai sarana diskusi atau pertukaran informasi diantara para anggotanya.

Pengelompokan alamat e-mail. Artinya, apabila suatu surat dikirimkan ke alamat ini, maka secara otomatis sistem akan mengirimkannya kepada alamat-alamat yang telah didaftarkan dalam database mesin tersebut, dengan adanya mailing list ini, apabila satu surat ingin dikirimkan ke beberapa orang, maka cukup dikirimkan ke mailing list. Metode pengiriman email juga dapat diset apakah setiap email yang dikirimkan oleh anggota dapat diterima atau cukup diterima sekaligus.

2.    Jenis-jenis Mailing List

·        Announcement-type list yaitu proses komunikasi pada mailing list yang dilakukan hanya satu arah, yaitu anggota pada mailing list tidak punya otorisasi untuk membalas hanya menerima pesan atau email dari milis saja.

·        Discussion-type list yaitu anggota dapat berkomunikasi secara dua arah, anggota milis bisa menerima dan mengirim pesan kepada sesama anggota.

3.  Manfaat Mailing List

Mailing List dapat dijadikan sebagai sumber untuk mendapatkan berbagai jenis informasi seperti lowongan kerja, berita terbaru, isu-isu terkini, teknologi dan lain sebagainya.

a.    Kelebihan Mailing List

·         Anggota milis akan mendapatkan informasi terbaru dari sesama anggota.

·         Mudah dalam mendapatkan informasi

·         Menambah relasi

b.    Kekurangan Mailing List

·         Kurang praktis karena harus tiap hari membuka Email untuk menghindari penumpukan email masuk.

·         Sistem pengiriman balasan memakan kuota space email yang cukup besar karena harus disertakan dengan kiriman terdahulunya.

4.    Cara membuat Mailing list di Microsoft Word

a.    Buka dokumen Microsoft Word.

b.    Klik tab 'Mailings'. (Tab 'Mailings' muncul.)

c.    Klik daftar drop-down 'Select Recipients' dan klik tombol 'Type

New  List'. (Kotak dialog 'Daftar Alamat Baru' muncul.)

d.    Masukkan informasi penerima yang sesuai dalam tabel.

·         CATATAN: Untuk menambahkan entri baru dalam tabel, klik tombol 'Entri Baru'.

e.    Klik 'OK'. (Database alamat penerima baru dibuat.)